2024-04-15
智慧外貿,鏈接全球!
2024年4月15日,
第135屆中國進出口商品交易會開幕。
【匯信外貿軟件】小分隊參加展會,
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助力外貿企業數字化轉型!
據了解,本屆廣交會,五金制品企業積極參展,品牌企業占比為5.3%。五金制品展區共集結了1321家參展企業,展位數量達1962個。
家用電器、工具、電子消費品及信息產品、汽車配件、通用機械及機械基礎件、照明產品、電子電氣產品和加工機械設備等8個展區的展位數均超過1000個。
機電行業共有9323家企業參展,機電企業參展數量和展出規模在廣交會一期占比達到85%以上。其中,品牌展位共4602個,占比達21%;特裝展位共9320個,占比達42.6%。
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決策支持與風險管控
嚴格權限。業務數據根據權限嚴格保密及共享,不同級別人員擁有對應不同權限,杜絕數據混亂、及人員流動可能造成的損失。
風險控制:通過對客戶成交情況及工廠采購情況的記錄匯總和分析,對客戶和工廠進行分級管理,通過客戶信用體系降低壞賬發生,同時管理層可實時掌握業務成本利潤,提前控制風險。
精確管理:通過對業務流轉記錄和變更、審批痕跡的記錄,反應實際的業務執行情況,實時體現管控,并可根據管控思路強化考核指標,建立關鍵業務績效考核,保證整體管理的順暢執行。
資金控制:每筆預付款、貨款、運費、保費等各種費用都必須通過審批控制,并關聯每一筆合同、運編號,減少業務漏洞。
決策支持:通過對產品信息、供應商信息、客戶信息等基礎信息數據庫,以及對業務數據的匯總分析、指標計算等,為管理人員運籌帷幄、戰略調整提供決策支持。
業務流程精細化
產品庫管理。針對原材料價格變動頻繁的產品,系統可以根據最新子配件價格,批量更新商品庫產成品價格,既能及時掌握市場變化和產品價格波動,又可查閱以前的歷史價格。
技術規格參數管理。系統支持根據產品的生產技術指標、生產包裝外觀要求、主要元件規格要求、檢驗注意事項等參數進行管理,當該指標經過評審后,可以直接連接到生產環節。
采購明細管理。對于條目信息繁多的產品,容易出現漏掉未采購或重復采購的情況,系統通可以自動分析該合同需要采購的子配件種類及數量,提示未采購數量,有效避免重復采購或漏采購的情況。
各類單據格式打印。支持多種空白和自定義格式單據格式打印。處理不同產品時,可以根據需要同步相關產品圖片,還可以結合不同的貨物類型產生不同的特殊支持。
產品裝箱包裝處理。對于產品包裝的零頭箱情況,系統支持產品包裝時與固定裝箱率進行對比,如出現非整箱情況,系統將給予提示,并作為零頭箱進行單獨記錄。在包裝單位上,支持托盤的處理要求。
業務財務一體化
財務業務數據共享。企業基礎數據共享及互傳,財務系統可以直接調用業務數據生成財務憑證,憑證數據自動返填業務模塊,實現業務、財務同步反應,快速、有效地控制企業資源,規劃發展方向。
收款管理。對公司所收款項按水單號碼統一錄入,自動調入發票號,利用細項列表解決一個水單對應多個發票的情況,業務部門可按項目號碼來篩選查詢,掌握具體的收款狀況。
精細化成本核算。系統支持自動化成本核算,根據實際用料計算材料成本并自動歸集;生產費用自動分攤,根據產品成本項目結構及分攤規則,將當期發生額分攤到位,簡化生產成本核算工作量。
生產庫存一體化
庫存統計表。系統可以根據需要靈活設置庫存統計表,既可以快速某訂單項下產品采購及入庫信息,還可以按預定的方式條件直接看到產品出入庫流程信息方便統計庫,隨時查看貨物的流動情況。
自動排程管理。系統中MRP規則設置靈活,可以自動估算所需;應對的插單、延單等情況,可以通過可視化排程調整、委外生產管理等靈活處理。
生產用料管理。系統提供多種生產用料管理方式,嚴格管控車間材料,避免停工待料,滿足生產需求。
生產進度跟蹤。系統可實現全流程一體化作業,業務生產互聯,實現柔性生產。通過掃碼報工實時掌握車間動態,系統提供多種方式的訂單生產進度實時查詢功能,快速了解生產進度。
精細化成本核算。系統支持自動化成本核算,根據實際用料計算材料成本并自動歸集;生產費用自動分攤,根據產品成本項目結構及分攤規則,將當期發生額分攤到位,簡化生產成本核算工作量。
『匯信外貿軟件』產品涵蓋出口ERP、進口ERP、生產倉儲ERP、外貿供應鏈管理、業財一體化、手機APP、跨境電商、企業門戶等,幫助企業進行全方位、全流程、全鏈條數字化賦能。
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